Chuyển đến nội dung chính

How to Improve Your Link Building Outreach Pipeline

Posted by John.Michael123

Link building is probably one of the most challenging pieces of your SEO efforts. Add multiple clients to the mix, and managing the link outreach process gets even tricker. When you’re in the thick of several outreach campaigns, it’s hard to know where to focus your efforts and which tactics will bring you the most return on your time and resources.

Three common questions are critical to understand at any point in your link campaign:

  • Do you need more link prospects?
  • Do you need to revise your email templates?
  • Do you need to follow up with prospects?

Without a proven way to analyze these questions, your link building efforts won’t be as efficient as they could be.

We put together a Google Sheets template to help you better manage your link building campaigns. The beauty of this template is that it allows for customization to better fit your workflow. You'll want to make a copy to get started with your own version.

Our link building workflow

We've been able to improve our efficiency via this template by following a simple workflow around acquiring new guest posts on industry-relevant websites. The first step is to actually go out and find prospects that could be potentially interested in a guest blog post. We will then record those opportunities into our template so that we can track our efforts and identify any area that isn’t performing well.

The next step is to make sure to update the status of the prospect when anything changes like sending an outreach email to the prospect or getting a reply from them. It’s critical to keep the spreadsheet as up to date as possible so that we have an accurate picture of our performance.

Once you've used this template for enough time and you've gathered enough data, you'll be able to predict how many link prospects you'll need to find in order to acquire each link based on your own response and conversion rates. This can be useful if you have specific goals around acquiring a certain number of links per month, as you'll get a better feel for how much prospecting you need to do to meet that link target number.

Using the link outreach template

The main purpose of this template is to give you a systematic way to analyze your outreach process so you can drill down into the biggest opportunities for improvement. There are several key features, starting with the Prospects tab.

The Prospects tab is the only one you will need to manually edit, and it houses all the potential link prospects uncovered in your researched. You'll want to fill in the cells for your prospect’s website URL;, and you can also add the Domain Authority of the website for outreach prioritization. For the website URL, I typically put in an example of a guest post that was done on that site or just the homepage if I can’t find a better page.

There’s also a corresponding status column, with the following five stages so you can keep track of where each prospect is in the outreach process.

Status 1: Need to Reach Out. Use this for when you initially find a prospect but have not taken any action yet.

Status 2: Email Sent. This is used as soon as you send your first outreach email.

Status 3: Received Response

Status 4: Topic Approved. Select this status after you get a response and your guest post topic has been approved (this may take a few emails). Whenever I see this status, I know to reach out to my content team so they can start writing.

Status 5: Link Acquired. Selecting this status will automatically add the website to your Won Link Opportunities Report.

The final thing to do here is record the date that a particular link was acquired and add the URL where the link resides. Filling in these columns automatically populates the “Won Link Opportunities” report so you can track all of the links you acquire throughout the lifetime of your campaign.

Link building progress reports

This template automatically creates two reports that I share with my clients on a monthly basis. These reports help us dial in our efforts and maximize the performance of our overall link building campaign.

Link Pipeline report

The Link Pipeline report is a snapshot of our overall link outreach campaign. It shows us how many prospects we have in our pipeline and what the conversion/response rates are of each stage of our outreach funnel.

How to analyze the Link Pipeline report

This report allows us to understand where we need to focus our efforts to maximize our campaign’s performance. If there aren't enough prospects at the top of the funnel, we know that we need to start looking for new link opportunities. If our contact vs. response rate is low, we know we need to test new email copy or email subject lines.

Won Link Opportunities

The Won Link Opportunities report lists out all the websites where a link has been officially landed. This is a great way to keep track of overall progress over time and to gauge performance against your link building goals.

Getting the most out of your link building campaigns

Organization is critical for maximizing your link building efforts and the return on the time you're spending. By knowing exactly which stage of your link building process is your lowest performing, you can dramatically increase your overall efficiency by targeting those areas that need the most improvement.

Make a copy of the template


Sign up for The Moz Top 10, a semimonthly mailer updating you on the top ten hottest pieces of SEO news, tips, and rad links uncovered by the Moz team. Think of it as your exclusive digest of stuff you don't have time to hunt down but want to read!

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Lệnh Copy trong SketchUp, hướng dẫn chi tiết

Trong SketchUp, bạn có thể copy các đối tượng bằng cách sử dụng: Các lệnh Copy và Paste Công cụ Move ( ) Công cụ Rotate ( ) Copy và Paste một đối tượng theo cách cơ bản Lệnh Copy và Paste trong SketchUp hoạt động giống như trong nhiều chương trình khác. Dưới đây là cách  Copy và Paste trong SketchUp: 1.  Với công cụ Select ( ), chọn hình bạn muốn sao chép. 2. Chọn Edit > Copy từ menu bar. Hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C (Microsoft Windows) hoặc Command + C (macOS). 3. Chọn   Edit > Paste  từ menu bar. Hoặc nhấn Ctrl + V (Microsoft Windows) hoặc Command + V (macOS). 4. Click vào nơi bạn muốn đặt bản sao Copy và Paste một đối tượng theo cách cơ bản[/caption] Copy một đối tượng với công cụ Move Công cụ Move cũng có thể dùng để copy trong SketchUp - hoặc tạo nhiều bản copy chỉ với một vài cú nhấp chuột và tổ hợp phím.  Để Copy bằng công cụ Move, hãy làm theo các bước sau: 1. Với công cụ Select , chọn hình bạn muốn sao chép. ...

Kích hoạt offline bản quyền AutoCAD vĩnh viễn với Activation Code

Các phiên bản mới hơn của sản phẩm Autodesk được kích hoạt trực tuyến tự động. Tuy nhiên, các sản phẩm giấy phép vĩnh viễn stand-alone (không phải dạng đăng ký thuê bao) được mua trong năm 2016 hoặc trước đó có thể được kích hoạt offline. Nếu bạn có giấy phép giáo dục và bắt buộc phải offline, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp này để kích hoạt. Những lý do điển hình để kích hoạt thủ công giấy phép phần mềm bản quyền vĩnh viễn bao gồm: Không có kết nối mạng Nâng cấp hoặc cài đặt lại hệ điều hành Request code thay đổi Sửa đổi phần cứng máy tính Buộc kích hoạt lại trong quá trình xử lý sự cố Lưu ý về kích hoạt AutoCAD thủ công offline Phương thức kích hoạt thủ công này không nên được sử dụng bởi những người dùng đăng ký mua thuê bao: Quy trình kích hoạt thủ công này chỉ nên được sử dụng bởi những người có giấy phép độc lập stand-alone, vĩnh viễn hoặc bởi sinh viên hoặc nhà giáo dục có giấy phép giáo dục độc lập không có kết nối internet hoạt động. Không sử dụng phương pháp...

Bóng đổ trong SketchUp | Cách sử dụng và điều chỉnh

Nếu bạn sử dụng SketchUp để thiết kế không gian nội thất, bạn thường phải điều chỉnh cài đặt shadow cho mỗi cảnh bạn tạo phải không? Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh bóng đổ trong SketchUp và tùy chỉnh ánh sáng cho không gian nội thất trong thiết kế của bạn. Các bước điều chỉnh bóng đổ trong SketchUp Bóng đổ trong sketchup[/caption] Làm theo các bước sau để bắt đầu điều chỉnh đổ bóng trong SketchUp : Vào Window> Shadows để mở bảng Shadow Settings. (Nếu cần, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải để mở rộng bảng điều khiển để có thêm tùy chọn.) Tắt bóng bằng cách sử dụng nút chuyển đổi bóng ở góc trên bên trái (hoặc bằng cách vào View > Shadows ). Chọn hộp Use sun for shading để bật SketchUp sun. Di chuyển các giá trị Light và Dark bằng điều khiển thanh trượt cho đến khi bạn thấy vừa ý. Lưu ý rằng bạn cũng có thể điều chỉnh thanh trượt Time và Date để thay đổi bóng, nhưng những thay đổi sẽ ít ấn tượng hơn, vì vậy hãy chuyể...